Offentlige anskaffelser: Samarbeid, deling og kunstig intelligens

Offentlige anskaffelser 2025: Samarbeid, deling og kunstig intelligens i praksis

Sommeren er over, men mulighetene har bare så vidt begynt! Hvordan kan offentlige anskaffelser bli smartere, mer effektive og mer verdifulle for samfunnet? Vi deler våre tanker om samarbeid, deling og kunstig intelligens – som bygger videre på de anbefalingene vi presenterte tidligere i år.

En ny høst, nye strategier

Sommerferien ligger bak oss, og vi står nå klare til å bygge videre med skjerpet fokus og nye ideer. Høsten er tiden for å sette strategier, prioritere og definere veien fremover. For oss som jobber med offentlige anskaffelser betyr det å løfte blikket – men også å forsterke de grepene vi allerede vet fungerer.

I vår forrige artikkel fremhevet vi fire suksessfaktorer: kompetanse, målstyring, nettverk og tidlig involvering. Responsen viste at mange kjenner seg igjen i utfordringene, men også ønsker flere eksempler på hvordan dette kan omsettes i praksis. Det er nettopp det vi tar for oss her – samtidig som vi introduserer kunstig intelligens som en ny faktor i verktøykassen.

Samarbeid og deling – fra teori til praksis

Samarbeid og deling har alltid vært viktig, men høsten 2025 viser at det nå skjer mer konkret enn før. Når oppdragsgivere involverer brukere og leverandører tidlig, blir behovsforståelsen bedre og kravene mer treffsikre. Dette understøtter vår forrige anbefaling om å involvere personer fra utførelse tidlig – fordi praksiserfaring rett og slett gir bedre beslutninger.

Videre ser vi en styrket delingskultur. Maler, erfaringer og læringspunkter deles åpent, noe som gjør det lettere både å bygge kompetanse og å utvikle nettverk. Det gir raskere læring og reduserer risikoen for å gjenta andres feil.

Arenaer for læring og utvikling

Høstens konferanser, nettverk og digitale møteplasser er perfekte arenaer for å jobbe med to av de andre anbefalingene fra tidligere: å bygge kompetanse og dele erfaringer. Gjennom disse arenaene utfordres vi faglig, vi får innsikt i nye løsninger, og vi tar med oss ideer til egen organisasjon. Nettopp her legges grunnlaget for både bedre samarbeid og tydeligere målsettinger.

Kunstig intelligens – fra hype til verktøy

En ny dimensjon som har kommet sterkere dette året, er kunstig intelligens (KI). KI kan styrke flere av anbefalingene vi tidligere har fremhevet: den kan bygge kompetanse gjennom nye analyseverktøy, gjøre målstyringen mer presis ved å forutsi trender, og styrke både samarbeid og deling ved å effektivisere kommunikasjon og kunnskapsflyt.

Vi ser allerede at KI brukes til risikovurdering av tilbud, svarstøtte til leverandører og prisprognoser. Samtidig må vi huske at teknologien ikke er et mål i seg selv – men et hjelpemiddel. Vi må stille kritiske spørsmål, sikre etisk bruk og dele åpent om både suksesser og feiltrinn.

Veien videre – anbefalinger for høsten

For å sikre kontinuitet og utvikling ser vi at anbefalingene fra vår forrige artikkel fortsatt står sterkt. Høstens tilleggsagenda er å knytte dem enda tettere til samarbeid, deling og teknologi.

Vår anbefaling er derfor:

• Fortsett å investere i kompetanse – nå også på KI og digital utvikling.
• Sett tydelige mål for anskaffelsene – og bruk nye verktøy som KI til å følge dem opp mer presist.
• Bygg og bruk nettverk aktivt – del erfaringer på arenaer, både fysisk og digitalt.
• Involver utførelseskompetanse tidlig – og styrk effekten med samarbeid og dialog.
• Utforsk og anvend KI der det gir reell verdi – men alltid med ansvarlighet og transparens.

Klarer vi å kombinere disse grepene, står vi bedre rustet til å møte høstens og fremtidens krav – og til å utvikle offentlige anskaffelser som skaper varig verdi for hele samfunnet.