Hvordan finner man de rette folka?

Dynabyte bistår med å anskaffe de rette ressursene

Som kontrakt- og anskaffelsesrådgivere bistår vi oppdragsgivere med å anskaffe de rette ressursene til store og komplekse prosjekter. Samtidig leverer vi også egne konsulenter inn i slike prosjekter – i roller som krever både fagkompetanse, rolleforståelse og tilpasningsevne.

Vi driver ikke med rekruttering, men vi ser hver dag hvordan valg av ressurser i anskaffelser og kontrakter kan være avgjørende for om et prosjekt lykkes. Vår erfaring har lært oss hvilke egenskaper og arbeidsmåter som gjør at folk og prosjekter står støtt, også når det stormer. Denne artikkelen deler noen av de perspektivene vi legger til grunn når vi hjelper oppdragsgivere.

Hvem er de rette folka?

Å finne de rette ressursene handler om langt mer enn CV og vitnemål.
Erfaring viser at det avgjørende ofte ikke bare er antall år i en stilling eller graden på veggen, men om personen:

• forstår oppdraget og behovet
• har de riktige menneskelige egenskapene
• evner å bygge tillit i prosjektet gjennom samarbeid og leveranse

Fagkompetanse er en forutsetning – men alene er den sjelden nok i større prosjekter.

Vårt doble perspektiv

Vi ser dette fra to sider:

• Som rådgivere – vi hjelper oppdragsgivere med å definere behov, utarbeide krav og anskaffe riktige ressurser til store prosjekter.
• Som leverandør – vi bidrar med egne konsulenter, og viser gjennom vår egen leveranse hvordan riktig kompetanse og rolleforståelse skaper verdi.

Denne kombinasjonen gjør oss både tydelige og troverdige – i både rådgivning og leveranse.

Behovet først, alltid

Mange oppdragsgivere starter med formelle krav når de utarbeider anskaffelser: utdanning, sertifiseringer eller antall års erfaring. Det kan gi trygghet, men rammen blir gjerne for snever.

Vi utfordrer derfor kundene våre til å svare på spørsmål som:

• Hvilke egenskaper og arbeidsmåter er det faktisk behov for?
• Hvilken rolle skal denne ressursen fylle i prosjektet eller teamet?
• Er det viktigste analytiske evner, utholdenhet, relasjonskompetanse – eller en kombinasjon av alt?
  

Hvem utgjør egentlig forskjellen?

Titler og formelle meritter kan si mye, men ofte er det hvordan en ressurs fyller sin rolle i praksis som avgjør prosjektets suksess. Gjennom erfaring møter vi igjen og igjen roller som:

• Superbrukerne – som tar eierskap til systemer og lærer opp andre.
• Resonnerings-racerne – som bygger solide beslutningsgrunnlag på rekordtid.
• Konsentrasjonsklubben – som holder fokus og leverer med presisjon over tid.
• Fikserne – initiativtakerne som ser hva som mangler – og sørger for at det blir gjort.
• De hjelpsomme – som deler kunnskap, bygger kultur og styrker laget rundt seg.

Dette er roller vi alltid må ta høyde for når vi bistår i anskaffelser og når vi selv leverer inn ressurser.

Tiltak som treffer

For å anskaffe og levere de rette ressursene til store prosjekter arbeider vi systematisk:

1. Behovskartlegging – tydelig definere hva ressursen faktisk skal bidra med.
2. Oversettelse til roller og egenskaper – vektlegge adferd og funksjon, ikke bare oppgaver.
3. Åpne beskrivelser – stille krav som gjør at leverandører og ressurser kan vise hvem de er, ikke bare hva de har gjort.
4. Arbeidsprøver og caser – fordi faktisk handlingskraft gir bedre indikasjon enn ord.
5. Helhetsvurdering – se om ressursen evner å tilpasse sin rolle til situasjonen.

En trygg partner i kontrakt og anskaffelser

Å bistå oppdragsgivere i store prosjekter med å anskaffe og levere de rette ressursene er et håndverk vi kan. Vi hjelper virksomheter å hente inn mennesker som bygger robuste prosjektteam og sterke organisasjoner – og vi leverer selv ressurser som bidrar på samme måte.

Måten vi jobber på viser at vi er et trygt valg når du trenger en partner innen kontrakt og anskaffelser. Vi lever som vi lærer: vi analyserer behov, vi tilpasser oss, og vi fyller den rollen som kreves – enten det er strateg, tilrettelegger, brobygger eller gjennomfører.

Når det stormer i store prosjekter, er det ikke CV-en som avgjør. Det handler om å ha de rette folka på laget. Vi kan hjelpe deg å definere, anskaffe – og levere dem.