Gode råd og trening for kontraktsrådgivere

Som alle andre går også kontraktsrådgiveren med en ambisiøst tanke om å bli en bedre versjon av seg selv. For mange stopper det med tanken,- for andre stopper det i å vite hva man skal bli bedre i, og hvordan man skal få til å bli bedre. Denne bloggen er for sistnevnte. Vi vil gi deg noen punkter du som kontraktsrådgiver bør ha fokus på og hvordan du kan bli litt bedre på dette.

Viktig for kontraktsrådgivere

For en kontraktsrådgiver som til daglig håndterer anskaffelsesprosesser og kontraktsoppfølging, er følgende spesielt viktig å holde seg oppdatert på.

1. Risikovurdering og -håndtering

Den viktigste ferdigheten kan være evnen til å identifisere, analysere og administrere risikoer. Dette innebærer ikke bare å forstå potensielle juridiske, finansielle og operasjonelle risikoer, men også å utvikle effektive strategier for å redusere eller eliminere dem. Å være i forkant av risikohåndtering kan bidra til å forhindre problemer før de oppstår og sikre at prosjektene går som planlagt.

2. Oppdatert lovgivning og regler

Endringer i lover og forskrifter kan raskt påvirke anskaffelsesprosesser og kontraktsforhold. Regelmessig gjennomgang av gjeldende lovverk, inkludert ny lovgivning og rettspraksis, er avgjørende for å sikre at dine prosedyrer er i samsvar med gjeldende krav.

3. Bruk av teknologi i anskaffelser

Teknologiske fremskritt innen anskaffelsesverktøy og kontraktsadministrasjon kan gi betydelige fordeler. Å være kjent med de nyeste verktøyene og hvordan de kan integreres i dine prosesser, kan forbedre effektiviteten og nøyaktigheten i arbeidet ditt.

4. Beste praksis innen anskaffelser

Å holde seg orientert om bransjens beste praksis og nye utviklinger kan gi deg en fordel i arbeidet ditt. Dette inkluderer alt fra forhandlingsteknikker til metoder for evaluering av tilbud og kontraktsadministrasjon.

Gode strategier for kontraktsrådgivere

Her er noen strategier for å holde deg oppdatert på de viktige områdene som kontraktsrådgiver:

1. Faglige konferanser og seminarer

Delta på bransjekonferanser, seminarer og workshops som fokuserer på anskaffelsesprosesser, kontraktsrett og risikohåndtering. Dette gir deg en mulighet til å lære av eksperter og nettverke med kolleger.

2. Profesjonelle nettverk og foreninger

Bli medlem av profesjonelle foreninger og nettverk innenfor anskaffelser og kontraktsrett. De tilbyr ofte ressurser, nyhetsbrev og arrangementer som holder deg oppdatert.

3. Faglige tidsskrifter og nyhetsbrev

Abonner på relevante faglige tidsskrifter, blader og nyhetsbrev. Disse publikasjonene gir ofte oppdateringer om ny lovgivning, rettspraksis og beste praksis innen anskaffelser og kontraktsstyring.

4. Kurs og videreutdanning

Vurder å ta kurs eller videreutdanning innen anskaffelser, kontraktsrett og risikohåndtering. Mange utdanningsinstitusjoner og organisasjoner tilbyr kurs som kan være nyttige for å holde deg faglig oppdatert, vi hjelper deg gjerne.

5. Juridiske databaser og verktøy

Bruk juridiske databaser som Rettsdata, Lovdata og andre verktøy for å søke etter og holde deg oppdatert på relevant lovgivning og rettspraksis. Disse ressursene gir deg direkte tilgang til de nyeste juridiske oppdateringene.

6. Teknologiblogger og -podcaster:

Følg teknologiblogger, podcaster og webinærer som fokuserer på utviklingen innen anskaffelsesteknologi og kontraktsstyringsverktøy. Dette kan hjelpe deg med å implementere nye og effektive teknologier i dine prosesser.

7. Erfaringsutveksling

Delta i erfaringsutveksling med kolleger og andre profesjonelle i bransjen. Dette kan gjøres gjennom uformelle nettverksmøter, arbeidsgrupper eller diskusjonsfora online.

Praktisk trening

For en kontraktsrådgiver som ønsker å bli mer involvert i faglige og tekniske diskusjoner, kan disse strategiene være nyttige:

1. Forstå den tekniske bakgrunnen

Sett av tid til å lære mer om de tekniske aspektene av prosjektene du jobber med. Les tekniske rapporter, delta på relevante kurs, og be kolleger om å forklare tekniske konsepter for deg. En grunnleggende forståelse av de tekniske sidene kan gjøre det lettere for deg å bidra i diskusjoner.

2. Samarbeid med tekniske eksperter.

Bygg gode relasjoner med de tekniske ekspertene i teamet ditt. Dette kan gjøre det lettere å bli inkludert i diskusjoner og gir deg muligheten til å lære fra dem. Ta initiativ til å involvere deg i tekniske møter og vis din interesse for å forstå de tekniske aspektene av prosjektene.

3. Kommuniser verdi

Demonstrer hvordan din rolle som kontraktsrådgiver kan tilføre verdi til de tekniske diskusjonene. Påpek hvordan dine ferdigheter innen risikohåndtering, kontraktsoppfølging og juridisk vurdering kan bidra til å forbedre beslutningsprosessen og sikre bedre resultater.

4. Delta aktivt i møter

Når du deltar i møter, vær aktiv og still spørsmål som viser din interesse og forståelse. Dette kan hjelpe deg med å bli mer synlig og involvert i diskusjonene. Sørg også for å forberede deg godt til møtene ved å sette deg inn i relevante tekniske dokumenter og problemstillinger på forhånd.

5. Tverrfaglige prosjekter

Ta initiativ til tverrfaglige prosjekter der du kan jobbe sammen med tekniske eksperter. Dette kan gi deg bedre innsikt i de tekniske aspektene av prosjektene og bygge bro mellom de juridiske og tekniske rollene.

6. Være proaktiv

Identifiser områder hvor du ser at din juridiske ekspertise kan spille en viktig rolle, og del dine tanker og forslag med teamet. Å være proaktiv og ta initiativ kan bidra til å øke din deltakelse i tekniske diskusjoner.

Ved å fokusere på disse forholdene, og kombinere disse metodene kan du sikre at du du blir en bedre versjon av deg selv innen anskaffelsesprosesser og kontraktsoppfølging.

Lykke til!